schnell
Durch die Nutzung bewährter Kreativtechniken verkürzen sich die Sitzungszeiten, da Ideenfindungs- und Bewertungsprozesse erheblich beschleunigt werden. Die Software hilft dabei, Denkblockaden und Hemmungen bei den Teilnehmern zu beseitigen und auch Vielredner, Nörgler und Störer zur konstruktiven Mitarbeit zu bewegen. So können in kürzerer Zeit mehr Ideen gefunden werden. Alle Einladungen zu Besprechungen und die jeweiligen Reaktionen der eingeladenen Personen werden vom System in Echtzeit übermittelt und verwaltet. Der Einladende kann sich so schnell einen Überblick über die geplanten Sitzungen und die zu erwartende Teilnehmerzahl verschaffen.
strukturiert
Die Aktivitäten werden durch den Moderator in einem Workflow flexibel geplant und zusammengefaßt. So können unerwünschte Abweichungen im Verlauf der Veranstaltung vermieden und eine auf das eigentliche Thema konzentrierte Arbeit sichergestellt werden.
kostensenkend
Durch den Einsatz von webSCW werden räumlich und zeitlich verteilte Sitzungen möglich. Somit vermindert es den Aufwand für Dienstreisen, Fahrtkosten, Übernachtung und Bewirtung. Die Anmietung zusätzlicher Konferenzräume kann entfallen. Es wird die bereits im Unternehmen vorhandene Technik genutzt.
einfach
Die Nutzung von webSCW setzt lediglich einen Web-Browser und einen Internetzugang voraus. Auf Anwenderseite sind keine weiteren Softwareinstallationen notwendig. Die aus dem WWW bekannten Oberflächenstandards werden verwendet. Jeder Anwender, der in der Lage ist im Web zu surfen, kann auch an Ideenkonferenzen mit webSCW teilnehmen.
anonym
Während der Ideenfindungs- und Bewertungsprozesse ist die Anonymität aller teilnehmenden Personen gesichert. Weder der Moderator noch der Administrator hat die Möglichkeit, während oder nach einer Sitzung, einzelne Beiträge einem bestimmten Teilnehmer zuzuordnen. So können Hemmungen bei der freien Meinungsäusserung vermieden werden. Auch Ideen, die unter herkömmlichen Bedingungen nicht vorgebracht werden würden, können so bei der Findung einer optimalen Problemlösung berücksichtigt werden.
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